Asistente IMERA – TUMACO at Save the Children
Overview
Propósito del Rol
PROPOSITO DEL ROL:
General
Los colaboradores del equipo IMERA mediante el desarrollo de procesos de monitoreo, evaluación, rendición de cuentas, investigación y aprendizaje pondrán a disposición toda su capacidad técnica y profesional que permita avanzar en el cumplimiento de los objetivo estratégico de la organización contenido en el plan estratégico país (CSP por sus siglas en inglés), que buscan: Contribuir a la reducción de la pobreza generando oportunidades y acceso a servicios básicos para la niñez, sus familias y comunidades que enfrentan vulnerabilidades o crisis humanitarias; y Promover entornos seguros para prevenir y responder a todo tipo de violencia contra la niñez y las comunidades.
Role
TITULO DEL PUESTO: Asistente de Investigación, Monitoreo, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje (IMERA)
EQUIPO/PROGRAMA:
IMERA – PDQ
UBICACION:
Tumaco, Nariño.
GRADO: 5 – Asistentes
Tipo de Contrato: Laboral
Permanente
Término Definido
SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:
Nivel 2: El titular del puesto tendrá acceso a datos personales sobre niños y/o jóvenes como parte de su trabajo; por lo tanto, se requerirá un control policial (a nivel “estándar” en el Reino Unido o equivalente en otros países).
Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.
PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN:
Save The Children es la organización líder en defensa de los derechos de la infancia en todo el mundo. Trabajamos en más de 120 países salvando vidas, proporcionando seguridad y protección a los niños y niñas y defendiendo sus derechos.
Trabajamos en conjunto con nuestros socios, para impulsar avances en la forma en que el mundo trata a los niños y niñas, con el fin de generar cambios inmediatos y duraderos en sus vidas.
Save the Children está presente en Colombia desde hace más de 25 años; centra sus esfuerzos en defender los derechos de la niñez. Su programa desarrolla diversas acciones en los temas de educación, protección, políticas públicas para la niñez, seguridad alimentaria y medios de vida. Estas acciones también las desarrolla durante las emergencias, implementando medidas de protección a la niñez por desastres naturales o situaciones derivadas de los conflictos. Se esfuerza en construir o fortalecer la capacidad de las comunidades en la prevención, preparación de emergencias, gestión del riesgo, especialmente en los espacios donde viven o se concentran los niños y niñas como centros de desarrollo infantil, escuelas y espacios comunitarios amigables para la niñez. Participa en escenarios de coordinación nacional de la atención en emergencias, para así garantizar el enfoque de la niñez en estas situaciones.
Save the Children está enfocado en garantizar que cada una de sus intervenciones cumpla con los más altos estándares de calidad. En ese sentido, la organización cuenta con el área de Investigación, Monitoreo, Evaluación, Rendición de cuentas y Aprendizaje (IMERA). El/La asistente de monitoreo, evaluación, rendición de cuentas y aprendizaje tendrá la labor de contribuir a promover los estándares y estructura IMERA en los proyectos activos.
PROPOSITO DEL ROL:
General
Los colaboradores del equipo IMERA mediante el desarrollo de procesos de monitoreo, evaluación, rendición de cuentas, investigación y aprendizaje pondrán a disposición toda su capacidad técnica y profesional que permita avanzar en el cumplimiento de los objetivo estratégico de la organización contenido en el plan estratégico país (CSP por sus siglas en inglés), que buscan: contribuir a la reducción de la pobreza en poblaciones focalizadas mediante la generación de oportunidades y acceso a servicios básicos para la niñez, sus familias y comunidades; fomentar entornos seguros para prevenir y dar respuesta contra todo tipo de violencias hacia la niñez y sus comunidades; fortalecer capacidades territoriales priorizando la voz de la niñez para vivir en un ambiente sano y resiliente al cambio climático; y promover la equidad de la niñez y sus entornos para reconocer su diversidad y ejercer sus derechos de manera inclusiva.
Además, contribuir a los esfuerzos de la organización mediante la generación de impacto y el fortalecimiento de una estructura sólida de gobernanza que permita consolidar la gestión de conocimiento y la evidencia de nuestro impacto para la toma de decisiones; y optimizar procesos en la gestión de proyectos para asegurar calidad, eficiencia y sostenibilidad.
Específico
El asistente de Monitoreo, Evaluación, Investigación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje (IMERA) tiene la responsabilidad de apoyar la implementar el sistema integral IMERA para los sectores y proyectos de la organización que le sean designados, incluyendo el trabajo con socios. Su rol implica desarrollar las actividades contenidas en los planes IMERA de los proyectos y apoyar la recopilación, manejo y análisis de datos, mantener actualizadas las matrices de indicadores y participar en la elaboración de informes tanto internos como externos. Además, participar en las actividades que sean derivadas del desarrollo de evaluaciones e investigaciones que estén relacionadas con el sector o lugar de intervención, que incluye visitas de campo, recolección de información, sistematización y depuración de datos cualitativos y cuantitativos. Su labor también incluye apoyar a los equipos de programas a garantizar la efectiva implementación y funcionamiento del sistema rendición de cuentas y el aprendizaje en la respuesta de Save the Children en Colombia.
ALCANCE DEL ROL:
Reporta a: Oficial IMERA
Personal que reporta directamente a este puesto: N.A
Responsabilidades de presupuesto: N.A.
Dimensiones: Sostiene comunicación con el equipo de la Oficina país, equipo IMERA nacional y territorial, asesores/as técnicos, conforme a las demandas asociadas en la implementación de los proyectos.
OBJETIVOS DEL ÁREA
Consolidar la agenda de aprendizaje con la implementación de investigaciones y evaluaciones multisectorial y evaluación de necesidades.
Fortalecer el sistema de rendición de cuentas y aprendizaje para favorecer la toma de decisiones.
Consolidar el sistema de monitoreo para automatizar los reportes para favorecer la toma de decisiones.
AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:
Monitoreo
Ejecutar los planes de monitoreo de acuerdo a los lineamientos del proyecto o el área IMERA.
Gestión o manejo de información de los sistemas de recolección de datos de la organización.
Dar soporte técnico a los equipos programáticos sobre el uso del aplicativo de recolección datos (creación de formularios, importación y exportación de base de datos).
Apoyar procesos de diseño de herramientas clave para el levantamiento de información de beneficiarios o destinatarios de los programas o proyectos.
Gestionar bases datos centralizadas a nivel nacional, territorial o de proyecto para la generación de informes según sea el requerimiento.
Apoyar la generación y uso de herramientas de visualización sobre el avance de la intervención de Save the Children a nivel nacional.
Apoyar el proceso de elaboración de informes para donantes, socios, miembros de Save the Children, entre otros.
Apoyar los procesos que aseguran la estandarización de la información, seguridad e integridad de los datos.
Evaluación e Investigación
Participar en los procesos de evaluaciones e investigación con aportes desde el diseño, implementación, sistematización, documentación y socialización de resultados de los estudios hacia las comunidades, socios, autoridades entre otros actores clave.
Apoyar los procesos de evaluaciones de necesidades, líneas de base, líneas intermedias y líneas de salida que contribuyen a medir los resultados, alcances e impacto de la intervención de Save the Children con sus programas o proyectos.
Apoyar el diseño, aplicación y seguimiento de herramientas de validación de calidad o Quality Benchmarks, así como participar en los procesos de retroalimentación a programas sobre los resultados obtenidos.
Rendición de cuentas
Promover y participar en los procesos de rendición de cuentas de acuerdo con los tres pilares de la organización: Participación, gestión de reportes y retroalimentación o devolución de información a las partes interesadas.
Aprobación de los mecanismos de rendición de cuentas dispuestos por la organización para facilitar a los niños, niñas y comunidades el acceso a la información y los canales.
Aprendizaje
Promover espacios de reflexión en el interior del equipo (IMERA y/o programas) para identificar las lecciones aprendidas en el desarrollo de acciones o actividades.
Participar en las sesiones de “After Action Review”, AAR por sus siglas en inglés o Revisión después de la acción de acuerdo con los lineamientos de la organización y el área.
Apoyar los procesos de sistematización y documentación de aprendizajes.
Promocionar el uso de los aprendizajes producto de la gestión del conocimiento en la organización.
CONDICIONES
Debido al mandato de Save the Children Internacional, el asistente IMERA deberá brindar apoyo a los proyectos que adelanta la organización, en la región.
En caso de una situación de emergencia se espera que el/la colaborador/a se adecúe, esté dispuesto(a) y muestre flexibilidad en las tareas que debe atender en su puesto y trabajar en horarios y tareas requeridas según la situación y asignación de tareas en circunstancias de emergencia según las necesidades y atención que SCI haya definido.
COMPETENCIAS: (de acuerdo al marco de competencias de Save the Children)
Liderazgo: demuestra liderazgo en todo el trabajo, encarna nuestros valores, y articula una visión convincente que inspire a otros a alcanzar nuestros objetivos para con la niñez.
Alcanzar resultados: asume la responsabilidad personal y hace que los otros asuman la suya para alcanzar los objetivos ambiciosos a favor de la niñez, mejorando continuamente su propio desempeño o el del equipo/organización.
Innovar y Adaptar: desarrolla e implementa soluciones innovadoras para adaptarse y tener éxito en medio de un entorno global de trabajo incierto y en constante cambio.
HABILIDADES Y CONDUCTAS (nuestros valores en práctica):
Rendición de cuentas:
Capacidad para la toma de decisiones.
Gestión eficiente de recursos, siendo ejemplo de los valores de Save the Children.
Exigencia:
Asume la responsabilidad de su propio desarrollo personal.
Presenta resultados medibles de alta calidad.
Visión / orientación de futuro.
Orientación al logro y resultados.
Atención al detalle.
Habilidad para establecer relaciones interpersonales duraderas.
Colaboración:
Accesible, buen escucha, fácil de hablar, construye y mantiene relaciones efectivas con colegas, miembros, asociados externos y simpatizantes.
Apertura para trabajar con diversidad de culturas, valores y diferentes perspectivas de personas.
Habilidad para trabajar en equipo.
Disponibilidad para realizar labores operativas en la primera etapa de la operación.
Creatividad:
Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras.
Pensamiento analítico.
Integridad: Honesto, fomenta la apertura y la transparencia. Construye y genera confianza
REQUISITOS, EXPERIENCIA Y HABILIDADES:
Perfil Educativo:
Tecnólogo o Profesional en administración, ingeniería, estadística, educación, ciencias sociales, humanas o carreras afines con los sectores de intervención de Save the Children: Salud, Nutrición, Protección, Educación, cambio climático y Wash.
Experiencia Laboral:
Mínimo 2 años de experiencia en cargos de monitoreo, seguimiento y evaluación de proyectos, trabajando con administración y visualización de datos e información.
Experiencia en recolección y sistematización de información, gestión de sistemas de información o manejo de base de datos y reporte de información cuantitativa y cualitativa.
Deseable: Experiencia en programación y desarrollo de algoritmos.
Conocimientos:
Manejo de paquete Office, Excel (nivel intermedio).
Sector humanitario o cooperación internacional y nacional.
Conocimiento y manejo de fuentes de información para realizar y/o actualizar análisis de contextos territoriales y medición de indicadores
Conocimientos del contexto humanitario, social, político y económico de Colombia.
Conocimientos en herramientas de recolección, gestión y visualización de datos (Excel, Power BI, Kobo Collect y Commcare).
Deseable: Conocimientos en leguajes de programación (xls, Visual Basic, SQL, Python y R)
Competencias y Habilidades
Capacidad de relacionamiento con socios, aliados y ejecutores de los proyectos de Save the Children.
Excelentes habilidades de comunicación, redacción de textos y liderazgo.
Capacidad gestionar el trabajo con plazos ajustados, así como trabajar de forma independiente y toma de iniciativas para aumentar la productividad.
Disponibilidad para viajar a otros municipios y otros departamentos
Habilidades para gestionar, validar, analizar, sintetizar e interpretar información a partir de bases de datos de gran magnitud.
Alta capacidad para trabajar en equipo.
Responsabilidades adicionales al puesto:
Los deberes y responsabilidades según lo establecido anteriormente no son exhaustivos y el titular de la función puede ser requerido para realizar deberes adicionales dentro de lo razonable de su nivel de habilidades y experiencia.
Igualdad de Oportunidades:
El titular de la función debe cumplir los deberes de acuerdo con las políticas y procedimientos de Igualdad de Oportunidades y Diversidad de SCI.
Salvaguarda de Nuestro Personal:
El titular del puesto está obligado a llevar a cabo los deberes de acuerdo con la política contra el acoso de Save the Children.
Salud y Seguridad
Se requiere que el titular del puesto cumpla con los deberes de acuerdo con las políticas y procedimientos de salud y seguridad de Save the Children.
NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas anti fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.
NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.
Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comité de selección, de lo cual se dejará constancia en la respectiva acta.
Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.
